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Qué es un Asistente Virtual y cómo Delegar mis pendientes

Asistente Virtual

Un Asistente Virtual es un Profesional independiente que brinda servicios administrativos, creativos y/o técnicos a Empresarios, profesionales independientes, propietarios de Pymes, y en general a toda aquella persona que desea optimizar su tiempo y recursos. Hoy en día gracias a las Tecnologías de la Información y Comunicación (TIC), se puede realizar este trabajo desde cualquier parte donde nos encontremos, lo único que se necesita en la mayoría de los casos es una Computadora, conexión a internet y un teléfono inteligente, haciendo posible que delegues aquellas tareas que te quitan tiempo y productividad y hacerles seguimiento sin necesidad de estar todo el tiempo presente. El Asistente Virtual realiza las mismas funciones que las Profesionales Administrativas que trabajan para una Empresa, es decir, atienden llamadas, gestionan la agenda, servicio al cliente, correos electrónicos, archivo, viajes de negocios, área comercial, manejo de redes sociales etc. El Cliente o Empresario delega sus pendientes por hora, por proyectos, por picos de actividad, algún reemplazo que necesites o por algunas temporadas para cubrir.

Cómo Saber qué Delegar

Ahora bien, para empezar a realizar las diferentes tareas, comienza por lo pequeño, llamadas, gestión del chat, correos electrónicos, coordinación de eventos, Verás que en corto tiempo te sentirás más confiado y cómodo, y poco a poco iras asignando tareas y responsabilidades más grandes. Recuerda que un Asistente Virtual puede convertirse en tu mano derecha online y entonces sentirás la satisfacción de confiarle todo lo que antes te quitaba mucho tiempo. Es importante también que te reúnas para dar instrucciones claras y precisas acerca del trabajo a desempeñar, pues tu asistente no sabrá nada respecto al negocio que manejas sobre todo al inicio, aclarando fechas límites de entrega, prioridades y en general lo que esperas de su gestión.

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