Servicios y Soluciones en Asistencia Administrativa y Secretarial

Milena Rodríguez Asistente Virtual, se encuentra capacitada para ayudar y dar soporte a Empresarios, Profesionales Independientes y propietarios de Pymes, en todas aquellas tareas administrativas secretariales que te restan tiempo y productividad en tu día a día y necesitas delegar para que tu Empresa crezca con resultados exitosos.

Cuento con una sólida trayectoria de 20 años trabajando para el mundo Corporativo, prestando mis servicios Profesionales para Altos Directivos, Gerentes y Dueños de negocios en el manejo de agenda, organización de viajes, reuniones, área comercial, preparación de eventos, Gestión de llamadas, servicio al cliente, correo electrónico…aportando valor y dando soluciones a los problemas del día a día.

Seré tu mano derecha virtual para que todos tus pendientes estén bajo control.

Mi prioridad es ayudarte a optimizar tu tiempo y avanzar en tu proyecto. A continuación te relaciono algunas de las tareas que me puedes delegar como tu Soporte Administrativo Virtual:

Asistencia Personal

Me encargaré de todas aquellas diligencias personales para las que no tienes tiempo ó simplemente no deseas realizar y las debes delegar a un Profesional de Confianza. Esto te permite disfrutar de tu tiempo con tu familia y tener la tranquilidad de que todas esas tareas se realizarán con compromiso y rapidez. Mientras tu disfrutas de tu tiempo, Milena Rodríguez Asistente Virtual, estará solucionando todos tus pendientes e importantes.
• Compras online • Gestión de Viajes, Reservas, Tiquetes y estadía • Consultas por internet • Consecución de citas personales: Médicos, SPA • Pago de Servicios Públicos • Vueltas Bancarias • Regalos Express ( envío de flores, Chocolates etc ) • Inscripción de las diferentes actividades para tus hijos • Reservas de restaurantes • Entregas y Recogidas de mensajería / mercancía

Asistencia Comercial

Este departamento es muy importante para tu Empresa y como negocio en constante crecimiento debes mostrar lo mejor de sí mismo, de la imagen que proyectes dependerá el alcance de tu éxito, y para ello es necesario delegar estas tareas que requieren de tiempo y seguimiento.
• Atención y seguimiento a Clientes • Agenda cita con Clientes • Cobro de Cartera • Toma y reporte de Pedidos • Visitas a Clientes • Encuestas a clientes • Difusión de sus productos o servicios (Portafolio).

Gestión Administrativa

Sin duda, el tiempo es el mayor recurso que Milena Rodríguez Asistente Virtual puede ofrecerte, ya que entre más liberes tiempo, te podrás dedicar exclusivamente a gestionar las áreas que te generen más ingresos de tu negocio, por lo tanto, es necesario delegar las funciones administrativas secretariales a una persona capacitada, teniendo la seguridad que realizará un trabajo ordenado y discreto.
• Redacción de documentos de oficina (cartas, boletines, informativos etc) • Gestión de correspondencia y archivo • Brindar información de la compañía • Atención al chat. • Organización, planificación y confirmación de eventos. • Presencia en eventos • Reservación de salas para conferencias y reuniones • Coordinación de turnos y / o citas • Transcripción en español de audio a texto. • Gestión y planificación de agenda laboral. • Manejo efectivo de correo electrónico (respuesta a preguntas, envío de recordatorios, entre otros) • Contabilidad Básica (Cotizaciones, pago a proveedores, facturación )

Mis servicios se adaptan a tus necesidades. Así que puedo ayudarte con paquetes de servicios, que reúnan todas las tareas administrativas necesarias para el buen funcionamiento de tu negocio/empresa.